如今的办公软件可以说是每台电脑都会安装的软件之一,提到办公软件,我们一般都指的是微软的 Microsoft Office 和 WPS。

办公软件应用十分广泛,几乎每个行业都会涉及到,上到航空国防科技,下到日常收入支出,基本都离不开办公软件的身影。

高效使用办公软件不仅可以为自己节省许多不必要的时间,还能为企业和个人带来更多经济上的效益。

今天我就推荐几款常用的免费办公软件插件,提高办公效率不再只是梦想。

PowerPoint 插件

首先第一款就是 PPT 插件 OneKeyTools,我们通常称呼其为 OK 插件。

OK 插件拥有多个版本,OK 8、OK 9(也称 OK Lite)、OK 10、以及 OK Plus。

前三款为新旧版本的继承关系,功能基本相同,只用安装其中一款,而 OKPlus 则更像是单独的一款插件,用途与功能有些区别。

OK Plus 可以和其它版本共存,我个人比较建议大家安装 OK Plus 和 OK 10 两个版本。

OK 插件除了支持 PPT 之外,也开发有支持 WPS 和永中 Office 的版本,需要的可以前往 OK 插件官网下载。

OK插件官网

Word 插件

市场上有关 word 的插件相比 ppt 而言要丰富很多,这里我同样推荐两款。

第一款是小恐龙公文排版助手,安装这款插件之后,Word 菜单中会出现“公文”加载项,如果对这款插件不太熟悉,一时间不知道如何上手使用,官方网站也提供了文字教程供大家学习使用。

小恐龙公文排版助手官网

第二款就是 Word 必备工具箱,这也是一款由国人开发的免费插件,与上一款比较类似,同样支持 Word 和 WPS 双版办公软件。

Word 必备工具箱为 word 提供了转换成中文标点、多个文档批量查找替换、添加人民币大写金额、去除 VBA 工程保护、获取文档限制编辑的保护密码等众多实用功能。

当对某个功能不了解时,可以按住 Ctrl 键再单击 WORD 必备工具箱功能,会自动打开帮助网页。

Excel 插件

Word 必备工具箱作者也开发了一款 Excel 插件,同样可以免费使用。

EXCEL 必备工具箱同时支持 EXCEL 和 WPS,自带免费多标签和导航,拥有近 300 项功能,安装后就可以使用。

支持运行常见的 EXCEL 版本,包括 2007/2010/2013/2016/2019/365/2021, WPS 则支持 WPS 2016 或 WPS 2019 以及更高版本。

在安装Word 必备工具箱和EXCEL 必备工具箱过程中,如果出现安装失败的情况,可以在安装界面勾选强制安装运行库。

总结

以上几款插件都能很好和我们经常使用的办公软件相兼容,支持Ms Office和WPS,使用起来完全免费,无需注册。

本来我还打算多收集几款,但时间有限,每一款都需要测试,非常费时间,就不折腾了,感兴趣的可以下载体验。

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